Sztuczna inteligencja wkracza do firm poprzez czaty, interfejsy API, boty, integracje oraz procesy robocze pracowników. Wzrost wydajności jest faktem – podobnie jak nowe pytania dotyczące tego, dokąd trafiają dane, kto ma do nich dostęp i co pozostaje pod kontrolą firmy.
MAXPRIMACY pomaga kadrze kierowniczej w uporządkowaniu kwestii związanych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, wiedzą korporacyjną, dostępem, przepływami danych i architekturą, zanim zarządzanie tą technologią stanie się trudniejsze.
01 Wykorzystanie sztucznej inteligencji
Jakie systemy i modele sztucznej inteligencji są faktycznie wykorzystywane?
02 Dane
Jakie informacje korporacyjne do nich docierają?
03 Dostęp
Kto ma wgląd w poszczególne kategorie wiedzy?
04 Architektura
Co powinno pozostać w rozwiązaniu lokalnym, w chmurze czy w modelu hybrydowym?
05 Zarządzanie
Kto jest właścicielem zasad, zmian i dowodów?
Modele, dostawcy i interfejsy będą się nieustannie zmieniać. Trwałą warstwą są zasoby firmy, jej struktura, pochodzenie danych, uprawnienia, historia oraz zatwierdzona wiedza. Należy zbudować tę warstwę tak, aby przetrwała zmiany modeli, zamiast przebudowywać ją za każdym razem, gdy pojawia się nowe narzędzie.
MAXPRIMACY działa na poziomie podejmowania decyzji i architektury – zanim wybory technologiczne staną się ostateczne i zanim wykorzystanie sztucznej inteligencji upowszechni się bez jasnego określenia odpowiedzialności.
Należy ustalić, jakie rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji są już w użyciu, jakie dane do nich trafiają, gdzie kontrola jest niewystarczająca oraz na co należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności.
Ocena zarządzania sztuczną inteligencjąNależy zdefiniować klasy danych, zatwierdzone środowiska sztucznej inteligencji, zasady dostępu, przepływy danych, weryfikację przez człowieka oraz obowiązki w zakresie przechowywania danych i zarządzania nimi.
Plan działania dotyczący zarządzania sztuczną inteligencjąZaprojektuj „źródło prawdy”, dane surowe i zatwierdzone, pochodzenie, indeksowanie, RAG/Wiki oraz reguły dostępu, które przetrwają zmiany w modelu.
Architektura wiedzy w przedsiębiorstwiePrzed wdrożeniem należy przeanalizować dostawcę, model konta/API, przepływy danych, okres przechowywania, narzędzia zewnętrzne, eksport/usuwanie danych oraz zależność od dostawcy.
Analiza due diligence dostawców rozwiązań AIZdecyduj, co powinno pozostać w środowisku lokalnym, w jakich obszarach można wykorzystać modele chmurowe oraz w jaki sposób powinny ze sobą współdziałać funkcje przechowywania danych, ich pobierania, MCP, routingu i mocy obliczeniowej.
Architektura sztucznej inteligencji typu prywatnego i hybrydowegoW miarę rozwoju systemu należy analizować nowe usługi oparte na sztucznej inteligencji, integracje, dostęp, warunki dostawców, incydenty oraz zmiany w architekturze.
Zarządzanie sztuczną inteligencją – opiekaWybór sprzętu i modelu to decyzje podejmowane na późniejszym etapie. Odpowiednia architektura opiera się przede wszystkim na biznesowym scenariuszu zastosowania, wrażliwości danych, tym, kto potrzebuje dostępu, wymaganych granicach przetwarzania oraz kosztach wynikających z popełnienia błędu.
Firma może potrzebować kontrolowanego środowiska pracy typu SaaS, lokalnego pobierania danych w połączeniu z przetwarzaniem wnioskowania w chmurze, rozwiązania hybrydowego lub w pełni lokalnego przetwarzania. Rozwiązanie powinno wynikać z podjętej decyzji, a nie z już dostępnego sprzętu.
Architektura powinna być tak poufna, wydajna i kosztowna, jak tego wymaga uzasadnienie biznesowe – nie więcej.
Wiedza staje się atutem, gdy firma wie, które źródło jest wiarygodne, która wersja jest aktualna, co zostało zatwierdzone, kto ma do niej dostęp oraz w jaki sposób sztuczna inteligencja może powiązać odpowiedź z konkretnymi dowodami.
W praktycznej architekturze można rozdzielić surowe źródła, wyodrębnione treści, zatwierdzoną wiedzę, indeksy, warstwy RAG/Wiki oraz dostęp do sztucznej inteligencji.
Źródła surowe → Ekstrakcja → Zatwierdzona wiedza → Indeksy → RAG / Wiki → Dostęp / MCP → Sztuczna inteligencja / Agenci
W przypadku zespołów pracujących zdalnie wiedza firmowa może pozostać w kontrolowanym środowisku, podczas gdy pracownicy korzystają z zatwierdzonych interfejsów opartych na sztucznej inteligencji. Warstwa dostępu, taka jak MCP, może udostępniać ograniczone operacje wyszukiwania, pobierania danych i korzystania z narzędzi bez konieczności udostępniania całego systemu pamięci masowej.
To, gdzie przechowywane są dane, jakie informacje może pobierać sztuczna inteligencja oraz gdzie odbywa się wnioskowanie, to trzy odrębne kwestie.
MCP nie przenosi procesów wnioskowania z chmury do środowiska lokalnego. Jeśli pobrany fragment zostanie przesłany do modelu w chmurze, jest on przetwarzany zgodnie z warunkami obowiązującymi w tym środowisku chmurowym.
Interfejs może być doskonały, podczas gdy ścieżka przepływu danych pozostaje niejasna. Zanim firma połączy dane finansowe, dotyczące klientów, umów lub informacje zastrzeżone, kierownictwo powinno wiedzieć, którzy dostawcy, typy kont, interfejsy API, narzędzia i podwykonawcy faktycznie mają dostęp do tych danych – oraz co się stanie w przypadku zmiany dostawcy.
Potrzeba ta staje się istotna, gdy sztuczna inteligencja przechodzi od indywidualnych eksperymentów do wspólnych procesów roboczych, danych wrażliwych lub decyzji o kluczowym znaczeniu dla działalności firmy.
Zespoły korzystają już z kilku usług opartych na sztucznej inteligencji, nie dysponując jednak jedną listą zasobów, jednym modelem zarządzania ani jednym podmiotem odpowiedzialnym.
Różne narzędzia oparte na sztucznej inteligencjiDo procesów opartych na sztucznej inteligencji trafiają informacje finansowe, dotyczące klientów, umowne, techniczne lub zastrzeżone.
Dane wrażliweWażna wiedza specjalistyczna jest rozproszona po różnych plikach, systemach i osobach, dlatego konieczne jest stworzenie kontrolowanej warstwy wiedzy.
Wiedza na wielką skalęRóżne zespoły lub pracownicy zewnętrzni potrzebują dostępu z odpowiednimi uprawnieniami do wybranych zasobów wiedzy firmy.
Zdalny dostępRozważa się wdrożenie produktu opartego na sztucznej inteligencji innego producenta w obszarach finansów, kadr, operacji, sprzedaży lub innych wrażliwych procesów biznesowych.
Wdrażanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji przez dostawcówKlienci, inwestorzy, audytorzy oraz systemy zarządzania wymagają bardziej przejrzystych dowodów potwierdzających stosowanie zasad zarządzania sztuczną inteligencją.
Wymagania biznesoweGdy firma potrzebuje bardziej sformalizowanej struktury zarządzania sztuczną inteligencją, działania w zakresie ładu korporacyjnego mogą pomóc w przygotowaniu się do certyfikacji zgodnie z normą ISO/IEC 42001 poprzez wyjaśnienie zasad wykorzystania sztucznej inteligencji, zakresów odpowiedzialności, przepływów danych, mechanizmów kontroli, dokumentacji oraz procesów doskonalenia.
MAXPRIMACY działa na poziomie podejmowania decyzji, zarządzania i architektury. W razie potrzeby szkolenia, formalne wdrożenie systemu zarządzania, niezależny audyt oraz certyfikacja mogą być realizowane we współpracy z wyspecjalizowanymi partnerami.
Certyfikacja nie jest punktem wyjścia. Wiarygodny system zarządzania powinien odzwierciedlać rzeczywisty sposób wykorzystania sztucznej inteligencji.
Wybór wyników zależy od decyzji biznesowych, wrażliwości danych oraz poziomu zarządzania, jakiego firma faktycznie potrzebuje.
Skoncentrowany przegląd dostawców może mieć wąski zakres. Szersze przedsięwzięcie dotyczące zarządzania lub architektury wiedzy może wymagać bardziej szczegółowego modelu operacyjnego.
Nie każde zlecenie obejmuje wszystkie wyniki. Zakres zlecenia zależy od decyzji biznesowej oraz od poziomu kontroli, jakiego firma faktycznie potrzebuje.
Zaczynamy od rzeczywistych przypadków użycia i danych, analizujemy obecne środowisko, określamy wymagania dotyczące kontroli i przekładamy je na architekturę oraz model operacyjny, które firma będzie w stanie utrzymać.
Pomagamy kierownictwu w podjęciu decyzji, co należy kontrolować, co należy stworzyć, jakie wymagania postawić zespołom wewnętrznym i dostawcom oraz co musi pozostać własnością firmy.
Specjalistyczne zadania z zakresu kwestii prawnych i ochrony prywatności, licencjonowanych rozwiązań technicznych w zakresie bezpieczeństwa, certyfikacji, integracji sprzętu lub wdrażania infrastruktury mogą być realizowane przez odpowiednie zespoły wewnętrzne lub partnerów.
Jeśli sztuczna inteligencja jest już wykorzystywana, ale kwestie związane z przepływem danych, dostępem, zarządzaniem lub architekturą wiedzy pozostają niejasne, ocena zarządzania sztuczną inteligencją może wskazać, na co należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności.
Powiedz nam, jakie dane będzie przetwarzał system, kto potrzebuje do niego dostępu i jakie decyzje należy podjąć. Na tej podstawie możemy zaplanować ukierunkowany przegląd zasad zarządzania, dostawców lub architektury.