ZARZĄDZANIE SZTUCZNĄ INTELIGENCJĄ I WIEDZA KORPORACYJNA

Wprowadź sztuczną inteligencję bez utraty kontroli nad wiedzą firmową.

Sztuczna inteligencja wkracza do firm poprzez czaty, interfejsy API, boty, integracje oraz procesy robocze pracowników. Wzrost wydajności jest faktem – podobnie jak nowe pytania dotyczące tego, dokąd trafiają dane, kto ma do nich dostęp i co pozostaje pod kontrolą firmy.

MAXPRIMACY pomaga kadrze kierowniczej w uporządkowaniu kwestii związanych z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, wiedzą korporacyjną, dostępem, przepływami danych i architekturą, zanim zarządzanie tą technologią stanie się trudniejsze.

KWESTIA ZARZĄDZANIA

Co musi pozostać pod kontrolą firmy w miarę rozwoju sztucznej inteligencji?

01 Wykorzystanie sztucznej inteligencji
Jakie systemy i modele sztucznej inteligencji są faktycznie wykorzystywane?

02 Dane
Jakie informacje korporacyjne do nich docierają?

03 Dostęp
Kto ma wgląd w poszczególne kategorie wiedzy?

04 Architektura
Co powinno pozostać w rozwiązaniu lokalnym, w chmurze czy w modelu hybrydowym?

05 Zarządzanie
Kto jest właścicielem zasad, zmian i dowodów?

Sztuczna inteligencja może się szybko zmieniać. Wiedza firmowa nie powinna.

Modele, dostawcy i interfejsy będą się nieustannie zmieniać. Trwałą warstwą są zasoby firmy, jej struktura, pochodzenie danych, uprawnienia, historia oraz zatwierdzona wiedza. Należy zbudować tę warstwę tak, aby przetrwała zmiany modeli, zamiast przebudowywać ją za każdym razem, gdy pojawia się nowe narzędzie.

CZYM SIĘ ZAJMUJEMY

Sześć usług w zakresie kontrolowanego wykorzystania sztucznej inteligencji w przedsiębiorstwie.

MAXPRIMACY działa na poziomie podejmowania decyzji i architektury – zanim wybory technologiczne staną się ostateczne i zanim wykorzystanie sztucznej inteligencji upowszechni się bez jasnego określenia odpowiedzialności.

Należy ustalić, jakie rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji są już w użyciu, jakie dane do nich trafiają, gdzie kontrola jest niewystarczająca oraz na co należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności.

Ocena zarządzania sztuczną inteligencją

Należy zdefiniować klasy danych, zatwierdzone środowiska sztucznej inteligencji, zasady dostępu, przepływy danych, weryfikację przez człowieka oraz obowiązki w zakresie przechowywania danych i zarządzania nimi.

Plan działania dotyczący zarządzania sztuczną inteligencją

Zaprojektuj „źródło prawdy”, dane surowe i zatwierdzone, pochodzenie, indeksowanie, RAG/Wiki oraz reguły dostępu, które przetrwają zmiany w modelu.

Architektura wiedzy w przedsiębiorstwie

Przed wdrożeniem należy przeanalizować dostawcę, model konta/API, przepływy danych, okres przechowywania, narzędzia zewnętrzne, eksport/usuwanie danych oraz zależność od dostawcy.

Analiza due diligence dostawców rozwiązań AI

Zdecyduj, co powinno pozostać w środowisku lokalnym, w jakich obszarach można wykorzystać modele chmurowe oraz w jaki sposób powinny ze sobą współdziałać funkcje przechowywania danych, ich pobierania, MCP, routingu i mocy obliczeniowej.

Architektura sztucznej inteligencji typu prywatnego i hybrydowego

W miarę rozwoju systemu należy analizować nowe usługi oparte na sztucznej inteligencji, integracje, dostęp, warunki dostawców, incydenty oraz zmiany w architekturze.

Zarządzanie sztuczną inteligencją – opieka
ARCHITEKTURA PRZED INFRASTRUKTURĄ

Nie zaczynaj wdrażania sztucznej inteligencji w firmie od serwera ani modelu.

Wybór sprzętu i modelu to decyzje podejmowane na późniejszym etapie. Odpowiednia architektura opiera się przede wszystkim na biznesowym scenariuszu zastosowania, wrażliwości danych, tym, kto potrzebuje dostępu, wymaganych granicach przetwarzania oraz kosztach wynikających z popełnienia błędu.

Firma może potrzebować kontrolowanego środowiska pracy typu SaaS, lokalnego pobierania danych w połączeniu z przetwarzaniem wnioskowania w chmurze, rozwiązania hybrydowego lub w pełni lokalnego przetwarzania. Rozwiązanie powinno wynikać z podjętej decyzji, a nie z już dostępnego sprzętu.

DECYZJE, KTÓRE NALEŻY PODJĄĆ

O czym należy zdecydować w pierwszej kolejności?

Architektura powinna być tak poufna, wydajna i kosztowna, jak tego wymaga uzasadnienie biznesowe – nie więcej.

WIEDZA KORPORACYJNA

Baza wiedzy to coś więcej niż tylko folder z dokumentami.

Wiedza staje się atutem, gdy firma wie, które źródło jest wiarygodne, która wersja jest aktualna, co zostało zatwierdzone, kto ma do niej dostęp oraz w jaki sposób sztuczna inteligencja może powiązać odpowiedź z konkretnymi dowodami.

01. Źródła

02. Struktura

03. Zatwierdzenie

04. Dostęp

05. Pochodzenie

Stwórz warstwę wiedzy, która przetrwa dłużej niż sam model.

W praktycznej architekturze można rozdzielić surowe źródła, wyodrębnione treści, zatwierdzoną wiedzę, indeksy, warstwy RAG/Wiki oraz dostęp do sztucznej inteligencji.

Źródła surowe → Ekstrakcja → Zatwierdzona wiedza → Indeksy → RAG / Wiki → Dostęp / MCP → Sztuczna inteligencja / Agenci

KONTROLOWANY DOSTĘP

Zapewnij sztucznej inteligencji dostęp do dozwolonej wiedzy – a nie do całego repozytorium.

W przypadku zespołów pracujących zdalnie wiedza firmowa może pozostać w kontrolowanym środowisku, podczas gdy pracownicy korzystają z zatwierdzonych interfejsów opartych na sztucznej inteligencji. Warstwa dostępu, taka jak MCP, może udostępniać ograniczone operacje wyszukiwania, pobierania danych i korzystania z narzędzi bez konieczności udostępniania całego systemu pamięci masowej.

To, gdzie przechowywane są dane, jakie informacje może pobierać sztuczna inteligencja oraz gdzie odbywa się wnioskowanie, to trzy odrębne kwestie.

ZASADY DOSTĘPU

Należy sprawdzić granicę, zanim kontekst dotrze do modelu.

MCP nie przenosi procesów wnioskowania z chmury do środowiska lokalnego. Jeśli pobrany fragment zostanie przesłany do modelu w chmurze, jest on przetwarzany zgodnie z warunkami obowiązującymi w tym środowisku chmurowym.

Nawet przydatny produkt oparty na sztucznej inteligencji może wynikać z błędnej decyzji dotyczącej danych.

Interfejs może być doskonały, podczas gdy ścieżka przepływu danych pozostaje niejasna. Zanim firma połączy dane finansowe, dotyczące klientów, umów lub informacje zastrzeżone, kierownictwo powinno wiedzieć, którzy dostawcy, typy kont, interfejsy API, narzędzia i podwykonawcy faktycznie mają dostęp do tych danych – oraz co się stanie w przypadku zmiany dostawcy.

KIEDY TO MA ZNACZENIE

Nie każda firma potrzebuje złożonego zestawu rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji. Niektóre już teraz potrzebują mechanizmów zarządzania.

Potrzeba ta staje się istotna, gdy sztuczna inteligencja przechodzi od indywidualnych eksperymentów do wspólnych procesów roboczych, danych wrażliwych lub decyzji o kluczowym znaczeniu dla działalności firmy.

Zespoły korzystają już z kilku usług opartych na sztucznej inteligencji, nie dysponując jednak jedną listą zasobów, jednym modelem zarządzania ani jednym podmiotem odpowiedzialnym.

Różne narzędzia oparte na sztucznej inteligencji

Do procesów opartych na sztucznej inteligencji trafiają informacje finansowe, dotyczące klientów, umowne, techniczne lub zastrzeżone.

Dane wrażliwe

Ważna wiedza specjalistyczna jest rozproszona po różnych plikach, systemach i osobach, dlatego konieczne jest stworzenie kontrolowanej warstwy wiedzy.

Wiedza na wielką skalę

Różne zespoły lub pracownicy zewnętrzni potrzebują dostępu z odpowiednimi uprawnieniami do wybranych zasobów wiedzy firmy.

Zdalny dostęp

Rozważa się wdrożenie produktu opartego na sztucznej inteligencji innego producenta w obszarach finansów, kadr, operacji, sprzedaży lub innych wrażliwych procesów biznesowych.

Wdrażanie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji przez dostawców

Klienci, inwestorzy, audytorzy oraz systemy zarządzania wymagają bardziej przejrzystych dowodów potwierdzających stosowanie zasad zarządzania sztuczną inteligencją.

Wymagania biznesowe
GOTOWOŚĆ DO WDROŻENIA NORMY ISO/IEC 42001

Przejść od praktycznego zarządzania sztuczną inteligencją do systemu zarządzania.

Gdy firma potrzebuje bardziej sformalizowanej struktury zarządzania sztuczną inteligencją, działania w zakresie ładu korporacyjnego mogą pomóc w przygotowaniu się do certyfikacji zgodnie z normą ISO/IEC 42001 poprzez wyjaśnienie zasad wykorzystania sztucznej inteligencji, zakresów odpowiedzialności, przepływów danych, mechanizmów kontroli, dokumentacji oraz procesów doskonalenia.

MAXPRIMACY działa na poziomie podejmowania decyzji, zarządzania i architektury. W razie potrzeby szkolenia, formalne wdrożenie systemu zarządzania, niezależny audyt oraz certyfikacja mogą być realizowane we współpracy z wyspecjalizowanymi partnerami.

NASZA ROLA

Zbierz dowody potwierdzające funkcjonowanie systemu przed wydaniem certyfikatu.

Certyfikacja nie jest punktem wyjścia. Wiarygodny system zarządzania powinien odzwierciedlać rzeczywisty sposób wykorzystania sztucznej inteligencji.

TYPOWE WYNIKI

Wyjdź z tego z jaśniejszym modelem kontroli i planem wdrożenia.

Wybór wyników zależy od decyzji biznesowych, wrażliwości danych oraz poziomu zarządzania, jakiego firma faktycznie potrzebuje.

Skoncentrowany przegląd dostawców może mieć wąski zakres. Szersze przedsięwzięcie dotyczące zarządzania lub architektury wiedzy może wymagać bardziej szczegółowego modelu operacyjnego.

MOŻLIWE WYNIKI

Od oceny kadry kierowniczej po plan wdrożenia.

Nie każde zlecenie obejmuje wszystkie wyniki. Zakres zlecenia zależy od decyzji biznesowej oraz od poziomu kontroli, jakiego firma faktycznie potrzebuje.

JAK DZIAŁAMY

Od niekontrolowanego wykorzystania sztucznej inteligencji do systemu, którym można zarządzać.

Zaczynamy od rzeczywistych przypadków użycia i danych, analizujemy obecne środowisko, określamy wymagania dotyczące kontroli i przekładamy je na architekturę oraz model operacyjny, które firma będzie w stanie utrzymać.

01. Ocena obecnego środowiska sztucznej inteligencji

02. Znajomość map, przepływy danych i dostęp do nich

03. Określić wymagania dotyczące kontroli

04. Opracuj model operacyjny

05. Zarządzanie zmianami w czasie

MAXPRIMACY działa na poziomie podejmowania decyzji i architektury.

Pomagamy kierownictwu w podjęciu decyzji, co należy kontrolować, co należy stworzyć, jakie wymagania postawić zespołom wewnętrznym i dostawcom oraz co musi pozostać własnością firmy.

Specjalistyczne zadania z zakresu kwestii prawnych i ochrony prywatności, licencjonowanych rozwiązań technicznych w zakresie bezpieczeństwa, certyfikacji, integracji sprzętu lub wdrażania infrastruktury mogą być realizowane przez odpowiednie zespoły wewnętrzne lub partnerów.

ZACZNIJ OD KONTROLI

Zanim wybierzesz kolejne narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, zastanów się, nad czym firma musi zachować kontrolę.

Jeśli sztuczna inteligencja jest już wykorzystywana, ale kwestie związane z przepływem danych, dostępem, zarządzaniem lub architekturą wiedzy pozostają niejasne, ocena zarządzania sztuczną inteligencją może wskazać, na co należy zwrócić uwagę w pierwszej kolejności.

Czy rozważasz już konkretnego dostawcę rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji lub konkretną architekturę?

Powiedz nam, jakie dane będzie przetwarzał system, kto potrzebuje do niego dostępu i jakie decyzje należy podjąć. Na tej podstawie możemy zaplanować ukierunkowany przegląd zasad zarządzania, dostawców lub architektury.