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Datenschutzerklärung von MAXPRIMACY

Version: 1.0
Gültigkeitsdatum: 20.08.2026
Letzte Aktualisierung: 20.08.2026

1. Über uns

MAXPRIMACY LLC ist ein nach ukrainischem Recht gegründetes Unternehmen.

Offizieller Name: GESELLSCHAFT MIT BESCHRÄNKTER HAFTUNG „MAXPRIMACY“ / ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ „MAXPRIMACY“
Registrierungsnummer: 46371303
Sitz der Gesellschaft: 08141, Ukraine, Region Kiew, Bezirk Buchanskyi, Ortschaft Sviatopetrivske, Hryhoriia-Skovorody-Straße 5, 9. Stock
Website: https://maxprimacy.com/
Ansprechpartner für Datenschutz: [privacy@maxprimacy.com]

In Bezug auf die personenbezogenen Daten, die unter diese Datenschutzerklärung fallen, fungiert MAXPRIMACY in der Regel als Verantwortlicher; das bedeutet, dass wir festlegen, zu welchem Zweck und auf welche Weise personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Sofern MAXPRIMACY personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag eines Kunden und gemäß dessen Anweisungen verarbeitet, kann MAXPRIMACY stattdessen als Auftragsverarbeiter auftreten. Eine solche Verarbeitung unterliegt der geltenden Kundenvereinbarung und, sofern erforderlich, einem Zusatz zur Datenverarbeitung und nicht ausschließlich dieser Datenschutzerklärung.

2. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie MAXPRIMACY personenbezogene Daten im Zusammenhang mit folgenden Punkten erhebt, nutzt, speichert, weitergibt und schützt:

  • unsere Website;
  • Geschäftsanfragen und Beratungsanfragen;
  • Prüfung der Eignung potenzieller Mandate;
  • Geschäftsentwicklung und Kontaktpflege zu Fachkreisen;
  • Newsletter, Forschungsberichte und MAXPRIMACY Insights;
  • Beziehungen zu Kunden und Interessenten;
  • Besprechungen, Veranstaltungen und geschäftliche Kommunikation;
  • Verträge, Rechnungsstellung und Verwaltung;
  • Lieferanten, Auftragnehmer und Geschäftspartner;
  • sonstige rechtmäßige Geschäftstätigkeiten, bei denen MAXPRIMACY die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt.

Diese Erklärung gilt für personenbezogene Daten, die sich auf natürliche Personen beziehen. Informationen, die sich ausschließlich auf eine juristische Person beziehen, gelten nicht als personenbezogene Daten, es sei denn, sie identifizieren eine identifizierbare natürliche Person oder beziehen sich auf diese.

3. Für wen gilt dieser Hinweis?

Dieser Hinweis kann für folgende Fälle gelten:

  • Besucher unserer Website;
  • Personen, die sich an MAXPRIMACY wenden;
  • Gründer, Geschäftsführer, Führungskräfte und Mitarbeiter potenzieller Kunden;
  • Vertreter und Mitarbeiter bestehender Kunden;
  • berufliche Kontakte und potenzielle Kunden;
  • Abonnenten unserer Forschungsergebnisse, Erkenntnisse oder Mitteilungen;
  • Veranstaltungsteilnehmer;
  • Lieferanten, Auftragnehmer und fachliche Berater;
  • Vertreter unserer Geschäftspartner;
  • andere Personen, deren personenbezogene Daten wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit rechtmäßig verarbeiten.

4. Personenbezogene Daten, die wir möglicherweise erheben

Je nachdem, in welcher Form Sie mit MAXPRIMACY interagieren, verarbeiten wir möglicherweise die folgenden Kategorien personenbezogener Daten.

4.1 Angaben zur Identität und zum beruflichen Werdegang

Dazu können gehören:

  • Vorname und Nachname;
  • Berufsbezeichnung;
  • Arbeitgeber oder Organisation;
  • berufliche Rolle;
  • Abteilung;
  • Angaben zum beruflichen Profil;
  • Land oder allgemeiner Geschäftssitz.

4.2 Kontaktdaten

Dazu können gehören:

  • geschäftliche E-Mail-Adresse;
  • Geschäftstelefonnummer;
  • ein professionelles Social-Media-Profil;
  • Firmenadresse;
  • bevorzugter Kommunikationskanal.

4.3 Informationen zu Geschäftsanfragen und Qualifikationen

Wenn Sie uns bezüglich eines möglichen Auftrags kontaktieren, erfassen wir unter Umständen folgende Informationen:

  • Unternehmenswebsite;
  • geschäftliche Herausforderung;
  • kommerzielle Ziele;
  • aktuelle Marktsituation;
  • Informationen über frühere Maßnahmen oder Vorgehensweisen;
  • erwartete Ergebnisse;
  • ungefährer Zeitrahmen des Projekts;
  • Bereitschaft, Veränderungen umzusetzen;
  • Informationen, die über Qualifikations- oder Beratungsformulare übermittelt wurden.

Bitte übermitteln Sie keine vertraulichen, unter das Anwaltsgeheimnis fallenden, personenbezogenen Daten besonderer Kategorien oder geschäftlich vertraulichen Informationen über ein allgemeines Website-Formular, es sei denn, wir fordern Sie ausdrücklich dazu im Rahmen eines entsprechenden sicheren Verfahrens auf.

4.4 Kommunikation

Wir können folgende Daten verarbeiten:

  • E-Mails;
  • Nachrichten;
  • Sitzungsprotokoll;
  • Korrespondenzverlauf;
  • Aufzeichnungen über Anfragen;
  • von Ihnen bereitgestellte Dokumente oder Anhänge;
  • Informationen, die bei Telefonaten oder Besprechungen erörtert wurden.

Wird eine Sitzung aufgezeichnet oder protokolliert, werden wir die nach geltendem Recht vorgeschriebenen Transparenz- oder Einwilligungsanforderungen einhalten.

4.5 Vertragliche und administrative Informationen

Dazu können gehören:

  • Vertreter der Kunden;
  • Zeichnungsberechtigte;
  • Ansprechpartner für die Rechnungsstellung;
  • Vertragskorrespondenz;
  • Unterschriften und Informationen zur Prüfung elektronischer Signaturen;
  • Informationen zur Rechnungs- und Zahlungsabwicklung;
  • Unterlagen im Zusammenhang mit der Lieferung, der Abnahme und der Projektverwaltung.

In der Regel müssen wir keine Zahlungskartendaten direkt erfassen, da die Zahlungen über Banken oder autorisierte Zahlungsdienstleister abgewickelt werden.

4.6 Website und technische Informationen

Wenn Sie unsere Website nutzen, werden unter Umständen bestimmte technische Informationen automatisch verarbeitet, darunter:

  • IP-Adresse;
  • Informationen zu Browser und Gerät;
  • Betriebssystem;
  • angeforderte Seiten;
  • Zeitstempel;
  • Informationen zur Überweisung;
  • Sicherheits- und Serverprotokolle;
  • Cookies und ähnliche Identifikatoren, sofern zutreffend.

Informationen zu Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

4.7 Informationen zu Marketing und Abonnements

Wenn Sie die Mitteilungen von MAXPRIMACY abonnieren, verarbeiten wir möglicherweise folgende Daten:

  • Name;
  • E-Mail-Adresse;
  • Organisation;
  • Abonnementquelle;
  • Kommunikationspräferenzen;
  • Einwilligungsaufzeichnungen, sofern die Einwilligung die Rechtsgrundlage bildet;
  • Einträge zu Abmeldungen oder Widersprüchen;
  • Informationen zur Verlobung, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

4.8 Informationen aus anderen Quellen

Wir können berufliche Kontaktdaten aus rechtmäßigen Quellen beziehen, darunter:

  • Unternehmenswebsites;
  • Plattformen zum beruflichen Networking;
  • öffentliche Berufsprofile;
  • öffentliche Handelsregister;
  • Branchenverzeichnisse;
  • Konferenzen, Messen und Geschäftsveranstaltungen;
  • Empfehlungen und Vermittlungen;
  • kommerzielle Anbieter von Wirtschaftsinformationen, sofern deren Erhebung und Nutzung von Daten rechtmäßig ist;
  • bestehende Geschäftsbeziehungen;
  • andere öffentlich zugängliche fachliche Quellen.

Soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist, werden wir Ihnen die Quelle oder die Kategorie der Quelle mitteilen, aus der Ihre personenbezogenen Daten stammen.

5. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

MAXPRIMACY benötigt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten besonderer Kategorien oder besonders sensibler Art, um seine Dienstleistungen zu erbringen.

Bitte geben Sie keine Informationen zu Themen wie Gesundheit, biometrische Daten, politische Meinungen, religiöse Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Sexualleben oder ähnlichen sensiblen Angelegenheiten weiter, es sei denn, dies ist tatsächlich erforderlich, rechtmäßig und wird im Rahmen eines entsprechenden Verfahrens ausdrücklich angefordert.

Sollten wir solche Daten unbeabsichtigt erhalten und keinen rechtmäßigen Grund für deren Aufbewahrung haben, können wir diese löschen oder deren Verarbeitung einschränken.

6. Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten und unsere Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage hängt vom Zweck und vom anwendbaren Recht ab.

6.1 Beantwortung von Anfragen und Bewertung potenzieller Aufträge

Wir verarbeiten relevante Informationen, um:

  • auf Ihre Anfrage zu antworten;
  • die von Ihnen beschriebene geschäftliche Herausforderung zu verstehen;
  • festzustellen, ob MAXPRIMACY eine geeignete Lösung sein könnte;
  • Termine vereinbaren;
  • Angebote oder Leistungsbeschreibungen zu erstellen;
  • geeignete vorvertragliche Maßnahmen zu ergreifen.

Je nach den Umständen stützen wir uns möglicherweise auf Maßnahmen, die auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss ergriffen wurden, oder auf unsere berechtigten Interessen bei der Pflege potenzieller Geschäftsbeziehungen.

Sofern Sie nicht in Ihrer Eigenschaft als Privatperson, sondern im Namen eines Unternehmens handeln, stellen unsere berechtigten Interessen an der Kommunikation mit Ihrer Organisation möglicherweise die geeignetere Rechtsgrundlage dar.

6.2 Erbringung von Dienstleistungen und Pflege der Kundenbeziehungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Aufträge verwalten;
  • mit Vertretern der Kunden zu kommunizieren;
  • Projekte leiten;
  • die vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen;
  • Leistungsbeschreibungen und Änderungsaufträge zu verwalten;
  • Rechnungen ausstellen;
  • Lieferung und Annahme von Dokumenten;
  • Vertragliche Rechte und Pflichten verwalten.

Als Rechtsgrundlage können unter anderem die vertragliche Notwendigkeit, Maßnahmen im Zusammenhang mit einem Vertrag, unsere berechtigten Interessen an der Pflege einer Kundenbeziehung sowie die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen gelten.

6.3 Geschäftsentwicklung und Fachkontaktpflege

Wir können relevante berufliche Kontaktdaten verwenden, um Organisationen und Personen zu identifizieren und mit ihnen in Kontakt zu treten, die ein berechtigtes Interesse an der Arbeit von MAXPRIMACY haben könnten.

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, kann dies auf unseren berechtigten Interessen an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens und der Kommunikation mit den entsprechenden Fachkreisen beruhen.

Wir wägen berechtigte Interessen gegen die Rechte, Interessen und berechtigten Erwartungen der betroffenen Person ab.

Das Datenschutzrecht ist nicht das einzige Gesetz, das Direktmarketing regeln kann. E-Mails, Telefonanrufe, SMS und andere Kontaktmaßnahmen können zudem den Vorschriften für elektronische Kommunikation und Direktmarketing in der Rechtsordnung des Empfängers unterliegen. Wir wenden diese Anforderungen an, sofern sie anwendbar sind.

Sie können dem Direktmarketing jederzeit widersprechen.

6.4 MAXPRIMACY-Einblicke, Newsletter und Marketingmitteilungen

Sofern nach geltendem Recht eine Einwilligung erforderlich ist, versenden wir optionale Marketingmitteilungen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung.

Sofern eine andere Rechtsgrundlage vorliegt, können wir uns im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften auf diese stützen.

Sie können sich jederzeit abmelden oder Widerspruch einlegen, indem Sie die in der Mitteilung angegebene Möglichkeit nutzen oder sich an uns wenden.

6.5 Betrieb der Website, Sicherheit und Betrugsbekämpfung

Wir können technische Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  • den Betrieb und die Wartung unserer Website;
  • die Netzwerk- und Informationssicherheit zu gewährleisten;
  • Missbrauch zu verhindern;
  • technische Störungen erkennen;
  • Probleme beheben;
  • die für die Sicherheit und Zuverlässigkeit erforderlichen Protokolle führen.

Wir stützen uns in der Regel auf unsere berechtigten Interessen am Betrieb und an der Sicherung unserer digitalen Infrastruktur sowie gegebenenfalls auf die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

6.6 Analysen und optionale Technologien

Sofern für Analyse- und Werbe-Cookies oder ähnliche nicht unbedingt erforderliche Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese erst ein, nachdem die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.

Sie können Ihre Einstellungen über unser Cookie-Verwaltungstool verwalten.

6.7 Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen

Wir können Daten verarbeiten und speichern, soweit dies erforderlich ist, um folgenden Anforderungen nachzukommen:

  • Rechnungslegungsvorschriften;
  • steuerrechtliche Anforderungen;
  • unternehmensinterne Anforderungen;
  • aufsichtsrechtliche Verpflichtungen;
  • rechtmäßige Anfragen von Behörden;
  • die geltenden Aufbewahrungspflichten.

6.8 Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Gegebenenfalls können wir relevante Informationen speichern oder verarbeiten, um:

  • vertragliche Rechte zu begründen;
  • Vereinbarungen durchzusetzen;
  • auf Streitigkeiten reagieren;
  • sich gegen Rechtsansprüche zu verteidigen;
  • Fehlverhalten zu verhindern oder zu untersuchen.

7. Personenbezogene Daten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben

Wenn wir personenbezogene Daten aus einer anderen Quelle beziehen, wie beispielsweise aus einem öffentlichen beruflichen Profil, einer Unternehmenswebsite, einem Branchenverzeichnis, einer Empfehlung oder von einem rechtmäßigen Anbieter von Wirtschaftsinformationen, halten wir uns an die nach geltendem Recht vorgeschriebenen Transparenzanforderungen.

Soweit die DSGVO Anwendung findet, werden diese Informationen in der Regel spätestens bei der ersten Kontaktaufnahme mit Ihnen oder innerhalb der geltenden gesetzlichen Frist bereitgestellt, sofern keine rechtmäßige Ausnahme vorliegt.

8. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet möglicherweise Cookies und ähnliche Technologien unter anderem zu folgenden Zwecken:

  • wesentliche Funktionen der Website;
  • Sicherheit;
  • Einstellungsverwaltung;
  • Analytik;
  • Messung der Website-Leistung;
  • Marketing oder Werbung, sofern diese Funktion aktiviert ist.

Nicht wesentliche Technologien, für die eine Einwilligung erforderlich ist, sollen nicht aktiviert werden, bevor die entsprechende Einwilligung erteilt wurde.

Unsere derzeit verwendeten Cookies, deren Verwendungszwecke sowie die verfügbaren Einstellungsmöglichkeiten sind in unserer Cookie-Richtlinie unter folgendem Link beschrieben:

/legal/cookies/

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen auch über die auf unserer Website verfügbaren Cookie-Einstellungen ändern.

9. An wen wir personenbezogene Daten weitergeben dürfen

Wir geben personenbezogene Daten nicht wahllos weiter.

Soweit dies für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke angemessen erforderlich ist, können personenbezogene Daten folgenden Stellen zur Verfügung gestellt werden:

  • befugtes Personal von MAXPRIMACY;
  • Auftragnehmer, die entsprechenden Vertraulichkeits- und Datenschutzverpflichtungen unterliegen;
  • Anbieter von Webhosting und Infrastruktur;
  • Anbieter von Unternehmens-E-Mail-Diensten;
  • CRM-Anbieter;
  • Terminplanungs- und Kommunikationsplattformen;
  • Anbieter von Videokonferenzdiensten;
  • Anbieter von Cloud-Speicher- und Kollaborationsdiensten;
  • Anbieter von Analyse- und Sicherheitslösungen;
  • Anbieter elektronischer Signaturen;
  • Anbieter aus den Bereichen Rechnungswesen, Bankwesen und Zahlungsverkehr;
  • Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und Fachberater;
  • Behörden, sofern die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist;
  • andere Dienstleister, die für den Betrieb unseres Unternehmens erforderlich sind.

Der Zugriff sollte entsprechend den geschäftlichen Erfordernissen eingeschränkt werden.

Wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, bemühen wir uns, angemessene vertragliche und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zu treffen.

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, nur weil diese sie für ihre eigenen, nicht damit in Zusammenhang stehenden Marketingzwecke nutzen möchten.

10. Internationale Datenübermittlungen

MAXPRIMACY hat seinen Sitz in der Ukraine und kann Dienstleister mit Sitz in verschiedenen Ländern einsetzen.

Infolgedessen können personenbezogene Daten außerhalb des Landes, in dem Sie sich befinden, verarbeitet oder gespeichert werden.

Sofern geltendes Recht Schutzmaßnahmen für eine internationale Datenübermittlung vorschreibt, wenden wir einen geeigneten Übermittlungsmechanismus an. Je nach den Umständen kann dies Folgendes umfassen:

  • eine Angemessenheitsentscheidung;
  • Standardvertragsklauseln;
  • vertragliche Schutzmaßnahmen;
  • ein weiterer Mechanismus, der nach geltendem Recht zulässig ist.

Sofern die DSGVO auf eine Übermittlung Anwendung findet, die zusätzliche Schutzmaßnahmen erfordert, werden wir den geeigneten Mechanismus prüfen und anwenden, bevor wir die betreffende Verarbeitung durchführen.

Auch internationale Übermittlungen personenbezogener Daten, die dem ukrainischen Recht unterliegen, werden gemäß den geltenden ukrainischen Vorschriften abgewickelt.

11. Im Auftrag von Kunden verarbeitete Daten

Im Rahmen einiger Aufträge von MAXPRIMACY kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten analysiert werden, die von unseren Kunden verwaltet werden, beispielsweise:

  • CRM-Informationen;
  • Lead-Datenbanken;
  • Kundendaten;
  • Marketingdaten;
  • Kundenbefragung;
  • identifizierbare Verkaufsdaten.

Verarbeitet MAXPRIMACY solche personenbezogenen Daten ausschließlich gemäß den dokumentierten Anweisungen eines Kunden, so bleibt der Kunde in der Regel der Verantwortliche, und MAXPRIMACY fungiert als Auftragsverarbeiter.

In diesen Fällen:

  • Der betreffende Kunde legt die Zwecke der Verarbeitung fest;
  • MAXPRIMACY verarbeitet die Daten ausschließlich im vereinbarten Umfang;
  • Die Verarbeitung unterliegt dem geltenden Rahmenvertrag über Dienstleistungen, dem Leistungsumfang und dem Nachtrag zur Datenverarbeitung;
  • Zugelassene Unterauftragsverarbeiter dürfen unter Einhaltung der geltenden vertraglichen Rahmenbedingungen eingesetzt werden;
  • Die Datenschutzerklärung des Kunden kann die maßgebliche Erklärung sein, die die Beziehung zu den betroffenen Personen regelt.

Anfragen, die sich auf Daten beziehen, die wir ausschließlich im Auftrag eines Kunden verarbeiten, müssen unter Umständen an diesen Kunden weitergeleitet werden.

12. Künstliche Intelligenz und automatisierte Verarbeitung

MAXPRIMACY kann zugelassene KI-gestützte oder automatisierte Tools einsetzen, um folgende Aktivitäten zu unterstützen:

  • Forschung;
  • Analyse;
  • Zusammenfassung;
  • Entwurf;
  • Klassifizierung;
  • Unterstützung bei Arbeitsabläufen;
  • interne Qualitätskontrolle.

Der Einsatz solcher Tools entbindet MAXPRIMACY nicht von seiner Verantwortung für angemessene Datenschutz- und Vertraulichkeitsmaßnahmen.

Erhält eine KI oder ein automatisierter Dienst personenbezogene Daten, prüfen wir den jeweiligen Dienst, den Verarbeitungszweck, die Vertragsbedingungen und die Datenschutzvorkehrungen im Hinblick auf die jeweilige Verarbeitung.

Wir laden vertrauliche personenbezogene Kundendaten nicht absichtlich in frei zugängliche KI-Dienste für Verbraucher hoch, sofern dies im Widerspruch zu unseren vertraglichen oder datenschutzrechtlichen Verpflichtungen stünde.

MAXPRIMACY beabsichtigt nicht, Entscheidungen über Einzelpersonen ausschließlich auf der Grundlage einer automatisierten Verarbeitung zu treffen, sofern diese Entscheidungen rechtliche oder ähnlich weitreichende Auswirkungen haben, es sei denn, diese Verarbeitung ist rechtmäßig und die erforderlichen Informationen und Schutzmaßnahmen sind gewährleistet.

Automatisierte Tools können zwar bei der Analyse von Leads oder der Priorisierung von Arbeitsabläufen helfen, doch wesentliche Entscheidungen darüber, ob MAXPRIMACY ein Kundenmandat annimmt, sollten auf menschlichem Urteilsvermögen beruhen.

13. Wie lange wir personenbezogene Daten aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, sowie für etwaige geltende rechtliche, buchhalterische, vertragliche oder streitbeilegungsbezogene Anforderungen angemessen erforderlich ist.

Die Aufbewahrungsfristen können je nach Datenkategorie variieren.

Wir wenden in der Regel die folgenden Kriterien an:

  • Website- und Sicherheitsdaten: für den Zeitraum, der für Sicherheitszwecke, die Fehlerbehebung und die Infrastrukturverwaltung angemessen erforderlich ist;
  • Geschäftsanfragen und nicht konvertierte Interessenten: für einen begrenzten Zeitraum der Geschäftsentwicklung nach der letzten wesentlichen Interaktion, sofern kein Grund vorliegt, die Daten länger aufzubewahren;
  • aktive Interessenten: solange die Gespräche aktiv sind und für einen angemessenen Zeitraum zur Nachverfolgung;
  • Marketing-Abonnements: bis Sie sich abmelden, Ihre Einwilligung widerrufen oder anderweitig Widerspruch einlegen, vorbehaltlich der Aufbewahrung begrenzter Daten zur Unterdrückung von Nachrichten, soweit dies zur Berücksichtigung Ihrer Entscheidung erforderlich ist;
  • Aufzeichnungen über Einwilligungen und Datenschutzeinstellungen: so lange, wie dies zum Nachweis der Einhaltung der Vorschriften angemessen erforderlich ist;
  • Kundenbeziehungs- und Projektunterlagen: für die Dauer des Auftrags sowie für einen angemessenen Zeitraum danach zu vertraglichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Zwecken;
  • Verträge, Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: für den Zeitraum, der gemäß den geltenden steuerlichen, buchhalterischen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften vorgeschrieben ist;
  • vom Kunden kontrollierte Datensätze, die von MAXPRIMACY als Auftragsverarbeiter verarbeitet werden: gemäß dem jeweiligen Zusatz zur Datenverarbeitung, der Leistungsbeschreibung oder den dokumentierten Anweisungen des Kunden;
  • Rechtsansprüche und Rechtsstreitigkeiten: so lange, wie dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr entsprechender Rechte nach vernünftigem Ermessen erforderlich ist.

Sofern eine weitere Identifizierung nicht mehr erforderlich ist, können die Daten gelöscht oder anonymisiert werden.

MAXPRIMACY verfügt über einen internen Aufbewahrungsplan mit detaillierteren Aufbewahrungsfristen bzw. beabsichtigt, einen solchen zu erstellen.

14. Wie wir personenbezogene Daten schützen

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, die der Art und dem Risiko der Verarbeitung entsprechen.

Dazu können gegebenenfalls folgende Punkte gehören:

  • Zugriffskontrollen;
  • rollenbasierter Zugriff;
  • sichere Authentifizierung;
  • Verfahren zur Passwortverwaltung;
  • Mehrfaktor-Authentifizierung;
  • Verschlüsselung, sofern erforderlich;
  • sichere Datensicherungen;
  • Systemaktualisierungen und Schwachstellenmanagement;
  • Protokollierung und Sicherheitsüberwachung;
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen;
  • Beschränkungen beim Zugriff auf Kundendaten;
  • Bewertungen von Dienstleistern;
  • Verfahren zur Reaktion auf Vorfälle;
  • Maßnahmen zur Sensibilisierung von Mitarbeitern und Auftragnehmern.

Kein System kann absolute Sicherheit garantieren. Wir überprüfen daher die Sicherheitsmaßnahmen unter Berücksichtigung der jeweiligen Risiken, Technologien und Datenarten.

15. Ihre Datenschutzrechte

Ihre Rechte richten sich nach dem für die Verarbeitung geltenden Recht.

Soweit die DSGVO gilt, stehen Ihnen unter anderem folgende Rechte zu:

  • das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten;
  • das Auskunftsrecht;
  • das Recht auf Berichtigung;
  • das Recht auf Löschung unter den entsprechenden Umständen;
  • das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern zutreffend;
  • das Recht, der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen zu widersprechen;
  • das Recht, jederzeit Widerspruch gegen Direktmarketing einzulegen;
  • das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht;
  • Rechte im Zusammenhang mit bestimmten ausschließlich automatisierten Entscheidungen;
  • das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Soweit das ukrainische Datenschutzrecht Anwendung findet, stehen Ihnen zudem die Rechte zu, die in den geltenden ukrainischen Rechtsvorschriften vorgesehen sind.

Möglicherweise müssen wir Ihre Identität überprüfen, bevor wir auf eine Anfrage zum Datenschutz reagieren, um eine unbefugte Weitergabe zu verhindern.

16. Direktmarketing und Ihr Widerspruchsrecht

Sie können uns jederzeit auffordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketing einzustellen.

Sollten Sie sich abmelden oder Widerspruch einlegen, behalten wir möglicherweise in einer Sperrdatei in begrenztem Umfang Informationen wie Ihre E-Mail-Adresse und die Tatsache, dass Sie sich abgemeldet haben. Dies dient dazu, sicherzustellen, dass Ihre Präferenz berücksichtigt wird, und ist nicht für weitere Marketingzwecke bestimmt.

17. Kinder

MAXPRIMACY bietet professionelle B2B-Dienstleistungen an, und die Website des Unternehmens richtet sich nicht an Kinder.

Im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftsentwicklungsaktivitäten bemühen wir uns nicht absichtlich, personenbezogene Daten von Kindern zu erheben.

Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten eines Kindes ohne eine angemessene Rechtsgrundlage erhoben wurden, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Abhilfe zu schaffen.

18. Websites und Dienste von Drittanbietern

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten enthalten, die von Dritten betrieben werden.

MAXPRIMACY hat keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken unabhängiger Dritter. Die Datenverarbeitung durch diese unterliegt deren eigenen Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen.

19. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, wenn:

  • sich unsere Verarbeitungsvorgänge ändern;
  • wir führen neue Systeme oder Dienstleister ein;
  • Die gesetzlichen Anforderungen ändern sich;
  • sich unser Geschäftsmodell oder unsere Dienstleistungen wesentlich ändern.

Die aktuelle Version und das Datum des Inkrafttretens werden oben auf dieser Seite angezeigt.

Sollte eine Änderung wesentliche Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, und sollten die geltenden Rechtsvorschriften eine zusätzliche Benachrichtigung oder Einwilligung vorschreiben, werden wir die entsprechenden Maßnahmen ergreifen.

20. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung eines entsprechenden Datenschutzrechts wenden Sie sich bitte an:

MAXPRIMACY LLC,
, 08141, Ukraine, Region Kiew, Bezirk Buchanskyi, Ortschaft Sviatopetrivske, Hryhoriia-Skovorody-Straße, Haus 5, 9. Stock

E-Mail-Adresse für Datenschutzanfragen: [privacy@maxprimacy.com]

Wir sind bestrebt, Anträge zum Datenschutz unverzüglich und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Frist zu bearbeiten.

21. Beschwerden

Sollten Sie der Ansicht sein, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, bitten wir Sie, sich zunächst an MAXPRIMACY zu wenden, damit wir die Angelegenheit prüfen können.

Je nach dem für Sie geltenden Recht haben Sie möglicherweise auch das Recht, eine Beschwerde einzureichen bei:

  • die für Ihren Standort oder die jeweilige Verarbeitung gemäß der DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde;
  • der ukrainische Parlamentarische Beauftragte für Menschenrechte, sofern das ukrainische Datenschutzrecht Anwendung findet;
  • gegebenenfalls eine andere zuständige Datenschutzbehörde.

Keine Bestimmung in diesem Hinweis schränkt Ihre Rechte ein, die Ihnen nach zwingendem geltendem Recht zustehen.